商务秘书服务

法定秘书
香港政府规定香港有限公司必须有一名香港法定秘书，法定秘书由香港本地自然人或法人担任。
环宇在提供法定秘书的同时，一般还提供注册地址和处理政府来往文件。法定秘书相等于海外人士在香港的代言人，法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权，但如果公司发生问题，法定秘书是要担当一定责任的。
法定秘书的服务功能有别于商务秘书。法定秘书是在注册有限公司时法律要求必须存在的,不可以把法定秘书当成每天为我们处理商务的商务秘书。如果需要环宇的商务秘书服务，详情可看环宇商务秘书说明书 。
法定秘书费用每年2000元港币，包括法定秘书和注册地址的服务。环宇--急客户之所急，办客户之所需。任何服务可以度身定做，灵活机动，充分体现香港人的办事作风，充分体现香港公司的工作风貌。

法定秘书的作用
在香港注册的有限公司，都需要根据香港公司法（香港法例第三十二章）委任董事及公司秘书，以便履行公司的法定责任，及维持公司基本的运作。由二零零四年二月十三日开始，董事的最低要求由两位减至一位，而公司秘书并不能由唯一的公司董事担任。
公司秘书乃法定职位，其职务包括向公司注册处申报有关公司的结构、任何主要人事的变动；亦需为董事局拟备公司的会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询。
作为提供专业服务的公司，我们的法定秘书会致力减少客户面对相关法例时，所可能产生的困扰及疑惑。我们会替客户留意是否已符合公司法例的条款、个别公司的组织大纲章程、公司（表格）条例、商业登记及印花税例，以至公司（清盘）守则和其它有关的法律和条例的需要。我们亦会不定期为客户提供新公司法例的资料，并剖述其影响，以便客户掌握更新信息，及避免不必要的误会或招致无谓罚款。

商务秘书服务
①提供注册地址和经营地址；②提供专线电话及飞线服务；③专人处理公司业务、可代收代发小件货物与邮件；④处理政府、银行、商务往来档，可代收代发少量现金；⑤做到接收、管理、传递一条龙服务，作好公司门面工作，充分体现香港本地公司角色。
环宇根据企业的需要，应中国企业邀请，精心安排香港公司形象代言人、并进行全程培训策划；代言人代表您的公司出席新闻发布会、投资洽谈会、招商引资会等；
1、代收代发邮件包裹
我们除提供法定地址及秘书外；为了方便客户对外经营我们提供代收发小件货物与邮件，对于刚开始经营、每年邮包不多的客户，我们将按每件100-200元收取邮包转递的服务费用。
2、电话专线秘书
专线秘书提供香港专线电话服务，有专人接听，可以报公司或老板名称；赠送香港本地传真号码、代为收发传真；提供经营地址专人收发传真、传达信息；无需缴纳安装费和押金。费用每年约港币3000元
3、香港电话飞线服务
香港专线电话飞线中国（或目标国家）香港专线电话可随时转接到中国内地或其它目标国家，可以直接转接到公司的座机或老板的手机上,操作自如. 客户打香港号码, 所有来电都直接转到第二国接听, 因此会产生国际长途费用, 现在从香港转到中国内地公司的国际长途费用每分钟0.5元港币, 免安装费和押金。费用每年约为港币3500元
4、商务秘书服务综合套餐
我们根据客户的需求，提供注册地址和经营地址；专人处理公司业务、处理政府、银行、商务往来文件，代收代发少量现金、小件货物与包裹邮件；做到接收、管理、传递一条龙服务；并提供香港专线电话本地接听或飞线至指定电话上。费用约为每年港币6000元
5、办公室/会议室租赁
香港公司形象商务配套：提供临时办公室、临时会议室、茶水及其它相关办公设施；即时办公人员和文件处理，做好协调公关以及客户接洽工作，充分体现香港公司的国际形象；四小时内收500元港币。
注：
1.我们的秘书服务只提供给机构、不提供给任何个人。凡是向我们申请商务秘书服务，必须填写申请人的详细资料，从法律上的角度考虑，我们不接受背景资料不完整的申请人。
2.以上服务每年度服务开始前支付，中途退出不退款，如发现业务有欺诈行为，我们有权立即终止服务，并追究法律责任。
3.协议到期后，可以随时更改服务内容和价格，如有争议环宇拥有最终解释权